四川在線記者 劉春華 吳楓
當(dāng)前，正是高校畢業(yè)生離校關(guān)鍵時(shí)期。大學(xué)畢業(yè)了，自己的檔案應(yīng)該怎么轉(zhuǎn)？檔案里面有什么？檔案到底有多重要，可以自己帶嗎？……本期，我們請(qǐng)到四川省人才交流中心相關(guān)工作人員，為大家介紹高校畢業(yè)生有關(guān)檔案的知識(shí)，讓我們一起通過問答來看看吧。
檔案袋里裝著啥？有什么用？
問：高校畢業(yè)生檔案里裝的是什么？
答：高校畢業(yè)生檔案主要有高中階段和大學(xué)階段的學(xué)籍材料。如：進(jìn)入高校前的高中學(xué)籍檔案、高考時(shí)的招生考生報(bào)名登記表、進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)生登記表、體檢表、成績(jī)單、在校期間的獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)生登記表等檔案材料。
問：高校畢業(yè)生檔案的作用？
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考、在超大城市落戶，還是參軍入伍、職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、入黨、辦理退休等，都會(huì)作為重要的法定依據(jù)憑證。
檔案轉(zhuǎn)到哪里去？可以自己保管嗎？
問：檔案該往哪兒轉(zhuǎn)？
高校畢業(yè)生檔案的存放，一般分為已就業(yè)和未就業(yè)兩種情況。
已就業(yè)——
到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；
到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息（如單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、勞動(dòng)合同、社保繳費(fèi)信息等）。
未就業(yè)——
暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。
問：可以自行保管自己的檔案嗎？
答：不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。
檔案可以免費(fèi)存放到哪里？
問：畢業(yè)生檔案存放到公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，收取費(fèi)用嗎？
答：不收費(fèi)。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》（人社部發(fā)〔2021〕112號(hào)）精神，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
問：公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠提供與檔案相關(guān)的哪些服務(wù)？
答：（1）檔案的接收、轉(zhuǎn)遞；（2）檔案材料的收集、鑒別和歸檔；（3）檔案的整理和保管；（4）為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)；（5）依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料；（6）為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄（聘）用、出國(guó)（境）等政審考察服務(wù)；（7）黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。
問：高校畢業(yè)生檔案采取什么方式轉(zhuǎn)遞
答：畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，通過其他快遞或個(gè)人自帶的檔案會(huì)被拒收！
注意：通過郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”轉(zhuǎn)遞的，必須使用有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套，并在封口處加蓋寄出高校騎縫章。
溫馨提示
檔案寄出后，應(yīng)及時(shí)查詢接收單位是否已簽收；如查不到檔案簽收記錄，請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系學(xué)校查詢。
那么，如何才能查詢我們的檔案是否已到四川省內(nèi)的人才中心呢？
線上查詢：四川省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊“到檔查詢”。或關(guān)注“四川人才”微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊“公共服務(wù)-檔案管理”，輸入相關(guān)信息點(diǎn)擊查詢即可。
若以上方式都查不到您的檔案信息，請(qǐng)攜帶學(xué)校檔案轉(zhuǎn)出憑證到擬接收檔案機(jī)構(gòu)查詢。
