何光倫介紹，這些文物于2004年被盜后，省圖高度重視，立即向公安報案。同時，采取緊急措施，徹查書庫安全隱患，安裝監視系統，增加保衛力量；并且對于工作中存在的問題認真整改，從管理制度、設施設備等方面加強館藏文物保護。
這么多年，省圖一直密切追蹤這批文物。“2005年，這批文物第一次被拍賣時，由于當時互聯網并不像現在這么發達，所以當時并未注意到這批藏品的拍賣信息。”
8月29日，廣東崇正拍賣有限公司“西南名儒林思進和他的友朋書札|崇正2020春拍”對外發布后，省圖第一時間知悉，“經比對后，與我館2004年失竊文獻高度相似！我們立即于8月30日上報文化和旅游廳、省文物局，并即刻報案，主動向公安機關出示相關證據，成立由省文物局、省圖書館等相關部門組成的專門工作組，配合公安機關辦理案件。”
